山東省財政廳關(guān)于印發(fā)《山東省政府采購評審專家抽取規(guī)則》的通知
各市財政局,省黃三角農(nóng)高區(qū)財政金融局,省直各部門、單位,全省各政府采購代理機構(gòu),各政府采購評審專家:
為加強政府采購評審專家抽取管理,規(guī)范抽取行為,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》(國務(wù)院令第658號)、《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購評審專家管理辦法〉的通知》(財庫〔2016〕198號)和《山東省財政廳關(guān)于印發(fā)〈山東省政府采購評審專家管理實施辦法〉的通知》(魯財采〔2025〕8號)等有關(guān)規(guī)定,我們研究制定了《山東省政府采購評審專家抽取規(guī)則》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
山東省政府采購評審專家抽取規(guī)則
第一條 為加強政府采購評審專家(以下簡稱評審專家)抽取管理,規(guī)范評審專家抽取行為,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》(國務(wù)院令第658號)、《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購評審專家管理辦法〉的通知》(財庫〔2016〕198號)和《山東省財政廳關(guān)于印發(fā)〈山東省政府采購評審專家管理實施辦法〉的通知》(魯財采〔2025〕8 號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于全省評審專家參與項目評審的抽取管理。
第三條 采購人或其委托的代理機構(gòu)按照“專業(yè)匹配、管用分離、隨機抽取、全程記錄”的原則,從專家?guī)熘谐槿∷柙u審專家。
第四條 專家?guī)斓某槿『褪褂门c監(jiān)督管理相分離。采購人、采購代理機構(gòu)在專家管理模塊的賬戶,具有依據(jù)自行組織或者接受委托組織項目抽取評審專家的功能,各級監(jiān)督管理部門的賬戶無抽取和即時查看抽取結(jié)果的功能。
第五條 政府采購項目歸屬地信息根據(jù)采購人的預(yù)算管理級次確定。
第六條 采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)控制度,強化保密要求,指定專人負(fù)責(zé)具體項目評審專家抽取工作。
第七條 采購人對專家抽取負(fù)主體責(zé)任,采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購方式和采購內(nèi)容,合理確定評審專家的專業(yè)、人數(shù)、時間、區(qū)域、回避要求等內(nèi)容,不得設(shè)置排斥性或者指向性抽取條件。評審(標(biāo))委員會(小組)由抽取的評審專家與采購人代表共同組成,采購人代表不能從系統(tǒng)抽取。
第八條 采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個標(biāo)包的采購內(nèi)容和分類目錄,在專家?guī)熘羞x擇確定1—3個對應(yīng)評審專業(yè)。需要抽取多個專業(yè)的,要設(shè)定第一專業(yè)、第二專業(yè)、第三專業(yè),每個專業(yè)分別設(shè)置需抽取人數(shù),抽取人數(shù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)以及采購項目實際需求。專家抽取前,采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對評審專家抽取條件嚴(yán)格保密。
第九條 除由談判小組(磋商小組、詢價小組)制定相關(guān)采購文件需提前抽取評審專家外,采購人或其委托的代理機構(gòu)在省內(nèi)本設(shè)區(qū)市一地抽取評審專家的,系統(tǒng)控制開始時間不得早于開標(biāo)前24小時,且不得遲于開標(biāo)前3小時;需在省內(nèi)跨地市抽取評審專家的,系統(tǒng)控制開始時間不得早于開標(biāo)前24小時,且不得遲于開標(biāo)前4小時;跨省現(xiàn)場評審抽取評審專家的,系統(tǒng)控制開始時間不得早于開標(biāo)前48小時,且不得遲于開標(biāo)前24小時。第十條 對可預(yù)知的回避人或回避單位,如前期參與項目論證、質(zhì)疑答復(fù)、項目評審等情況,采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以明確,并在專家抽取界面逐一備案回避原因。對采購人及其委托代理機構(gòu)的在庫專家,系統(tǒng)自動進行回避。
第十一條 采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目情況確定評審專家抽取區(qū)域數(shù)量,鼓勵在全省范圍內(nèi)隨機抽取或在省外抽取專家。單個標(biāo)包或多個標(biāo)包合并抽取時采購預(yù)算金額不足200萬元的,在至少1個設(shè)區(qū)市范圍內(nèi)抽??;200萬元及以上、不足500萬元的,在至少3個設(shè)區(qū)市范圍內(nèi)抽??;500萬元及以上、不足1000萬元的,在至少5個設(shè)區(qū)市范圍內(nèi)抽??;1000萬元及以上、不足5000萬元的,在至少10個設(shè)區(qū)市范圍內(nèi)抽?。?000萬元及以上的,在全省范圍內(nèi)抽取。以上跨地市抽取情形,只能手動選擇1個設(shè)區(qū)市,且專家管理模塊自動設(shè)置每個設(shè)區(qū)市抽取的評審專家最多為2人。社會影響較大、技術(shù)復(fù)雜或者采購需求特殊的項目,可在全省范圍內(nèi)抽取,或者根據(jù)需要在省外抽取評審專家。符合遠(yuǎn)程異地評審項目適用情形的,可在全省范圍內(nèi)具備遠(yuǎn)程異地評審條件的設(shè)區(qū)市進行抽取,或者根據(jù)需要在省外抽取評審專家。
第十二條 評審專家的隨機抽取,按以下程序進行:
(一)需求提出。采購人或其委托的代理機構(gòu)登錄系統(tǒng)專家管理模塊錄入抽取相關(guān)信息。
(二)抽取流程。專家管理模塊根據(jù)抽取需求,自動隨機在專家?guī)熘谐槿≡u審專家,專家管理模塊自動向其撥打語音電話,接受邀請的評審專家將會收到短信提示,告知評審時間、地點等內(nèi)容。通過正常隨機抽取未抽足人數(shù)的,采購人或其委托的代理機構(gòu)可調(diào)整相近專業(yè)或者增加抽取區(qū)域繼續(xù)隨機抽取,直至確認(rèn)參加評審的專家數(shù)量滿足需求為止。專家管理模塊對接受邀請的專家名單進行加密,不對任何人開放查看權(quán)限。
(三)名單解密。在登記的開標(biāo)時間前,系統(tǒng)生成專家簽到二維碼。在登記的開標(biāo)時間,專家管理模塊向采購人或其委托的代理機構(gòu)解密評審專家名單,采購人或其委托的代理機構(gòu)在評審開始前核對專家身份,確認(rèn)抽取結(jié)果。
第十三條 已確定參加評審的評審專家,早于評審時間前2小時可以自行取消。取消評審只能通過本人系統(tǒng)賬號或者使用注冊登記手機號給系統(tǒng)發(fā)送短信方式進行,專家管理模塊將通知采購人或其委托的代理機構(gòu)進行補抽。預(yù)定評審時間開始后出現(xiàn)評審專家缺席、回避等情形導(dǎo)致評審現(xiàn)場專家數(shù)量不符合規(guī)定的,采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)立即補抽評審專家,或經(jīng)采購人主管預(yù)算單位同意自行選定補足評審專家。無法及時補足評審專家的,應(yīng)妥善封存采購文件,依法重新組建評審(標(biāo))委員會(小組)進行評審。評審活動開始后,因評審專家缺席、回避等情形進行補抽的,抽取區(qū)域不受本規(guī)則第十一條限制。
專家管理模塊于每日22:00—次日6:00停止抽取服務(wù),在此期間沒有完成的抽取項目,專家管理模塊繼續(xù)進行抽取。評審專家取消評審任務(wù)及采購人或其委托的代理機構(gòu)補抽評審專家操作不受夜間停庫影響。
第十四條 對采購標(biāo)的相同或者相近的項目、標(biāo)包,同一采購人或其委托的代理機構(gòu)可合并抽取同一批評審專家。
第十五條 每位評審專家在抽取前30日內(nèi)被隨機抽取參加政府采購評審次數(shù)原則上不超過6次。
第十六條 評審專家在一定期限內(nèi)無法參加政府采購評審的,可以在專家管理模塊自行確定請假期限。
第十七條 高校和科研院所依法自行組織科研儀器設(shè)備采購的項目,采購人可以自行選定相關(guān)領(lǐng)域的評審人員,組建評審(標(biāo))委員會(小組),并在專家管理模塊備案。在我省專家?guī)焱庾孕羞x擇的評審人員應(yīng)符合評審專家基本條件,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)回避規(guī)定。評審活動完成后,采購人應(yīng)在評審專家名單中對自行選定的評審人員進行標(biāo)注,并隨同中標(biāo)、成交結(jié)果一并公告。
第十八條 對隨機抽取評審專家出現(xiàn)下列情形的,經(jīng)采購人主管預(yù)算單位同意,采購人可以參照評審專家基本條件自行擇優(yōu)選定相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的評審專家,并將自行選定的理由、自選專家姓名、身份證號、聯(lián)系方式、專業(yè)類別等內(nèi)容與采購文件一并存檔。
(一)技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強,通過隨機方式難以確定合適評審專家的。
(二)隨機抽取條件調(diào)整后仍無法組成符合要求的評審(標(biāo))委員會(小組)的。
(三)因已確認(rèn)評審專家減少而補充抽取后仍無法補足人數(shù)的。
(四)評審專家?guī)熘袩o對應(yīng)專業(yè)的。
第十九條 采購人或其委托的代理機構(gòu)不得隨意擴大評審專業(yè)范圍,不得隨意選擇兜底性評審專業(yè),禁止無故或刻意回避評審專家、回避單位。
第二十條 采購人或其委托的代理機構(gòu)錄入項目信息有誤的,提交更正申請,由采購人同級財政部門核實情況后依法依規(guī)更正。
第二十一條 評審專家抽取成功后,采購人或其委托的代理機構(gòu)不得隨意取消評審或者改變評審時間。確需取消評審或者改變評審時間的,采購人或其委托的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審活動開始2小時前在專家管理模塊備案并通知相關(guān)評審專家。
第二十二條 代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審活動結(jié)束后記錄評審專家履職情況(包含無故缺席專家)。5個工作日內(nèi)未完成履職評價的,將鎖定賬戶抽取功能,系統(tǒng)自動進行警示。鎖定后5個工作日內(nèi)完成評價的自動恢復(fù),5個工作日后仍未及時評價的需要提交解鎖申請,由采購人同級財政部門在5個工作日內(nèi)進行審核并計入代理機構(gòu)年度評價考核記錄。
第二十三條 在聘期內(nèi)的評審專家,存在以下情況之一的,不參與自動抽取:
(一)抽取前12個月出現(xiàn)3次及以上不合格評價并查實的。
(二)未參加評審專家考核測試或測試成績不合格的。
(三)處于被調(diào)查期間的。
(四)處于請假期間的。
(五)抽取前30日累計確認(rèn)參加6次評審的。
(六)處于被處理處罰期限內(nèi)的。
(七)聘期內(nèi)修改評審專業(yè)2次及以上的。
(八)當(dāng)日已確定參加其他項目評審或上個項目評審尚未結(jié)束的。
(九)按照《山東省政府采購評審專家管理實施辦法》第四十條規(guī)定暫停隨機抽取資格的。
(十)其他依法依規(guī)不得參加評審的。
第二十四條 評審專家抽取情況全部存入系統(tǒng),全程留痕,作為處理處罰依據(jù)和項目管理資料。
第二十五條 采購人、采購代理機構(gòu)對抽取情況及評審專家信息負(fù)有保密責(zé)任,不得搜集評審專家信息以實現(xiàn)非法目的。評審專家不得泄露任何評審相關(guān)信息,不得搜集其他評審專家信息或者與其他評審專家串聯(lián)以實現(xiàn)非法目的。
第二十六條 在專家管理模塊中,禁止采購人、采購代理機構(gòu)從事下列活動:
(一)出借或者借用賬戶。
(二)錄入不實信息。
(三)抽取專家評審非政府采購項目。
(四)編輯通知信息時泄露除時間、地點、提示攜帶身份證與銀行卡號(地點不能含有采購人或代理機構(gòu)名稱)以外內(nèi)容的。
第二十七條 采購人、采購代理機構(gòu)違反本規(guī)則的,由采購人同級財政部門在系統(tǒng)中據(jù)實記錄,并進行約談、責(zé)令整改,責(zé)令整改期間暫停抽取功能。違反法律法規(guī)的給予相應(yīng)處理處罰。
第二十八條 評審專家違反本規(guī)則的,由項目采購人同級財政部門或者評審專家所在分庫財政部門依據(jù)《山東省政府采購評審專家管理實施辦法》給予處理,并在系統(tǒng)中據(jù)實記錄。違反法律法規(guī)的給予相應(yīng)處理處罰。
第二十九條 中央駐魯單位、駐魯部隊開展項目評審等采購活動,經(jīng)協(xié)商可借用我省政府采購評審專家?guī)觳幢疽?guī)則隨機抽取與采購品目相對應(yīng)專業(yè)的評審專家。其中,中央駐魯單位項目通過項目采購代理機構(gòu)賬號抽取評審專家,駐魯部隊項目由部隊自行抽取評審專家。評審專家參加相關(guān)項目評審時的勞務(wù)報酬、質(zhì)疑投訴、監(jiān)督管理等事項按照中央和軍隊相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 跨省遠(yuǎn)程異地評審抽取開始時間按照與各省簽訂協(xié)議的時間確定。
第三十一條 財政部對評審專家抽取另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十二條 本抽取規(guī)則自2025年6月16日起施行。